Outil de validation PDF/A (ISO 19005) — Vérifiez la conformité de votre PDF avec PDF/A

Outil de validation PDF/A : Que fait-il ?

Ce outil vérifie si le PDF que vous avez téléchargé est conforme à la norme PDF/A (ISO 19005) sans laisser de niveau “réussi/échoué” ; c’est un outil de validation PDF/A / vérification de conformité PDF/A qui rapporte quelle règle a été enfreinte, sur quelle page/objet. PDF/A est un sous-ensemble restreint du PDF pour l’archivage à long terme. 

Pourquoi la validation PDF/A est-elle nécessaire ?

Dire “J’ai converti en PDF/A” ne suffit pas. Dans les processus d’archivage (archivage institutionnel, document d’archivage électronique, conservation légale), ce qui est vraiment critique, c’est que le fichier soit réellement conforme à la norme. PDF/A interdit certaines fonctionnalités PDF et en rend certaines obligatoires (par exemple, pas de chiffrement, toutes les polices intégrées, métadonnées XMP, etc.). 

Versions PDF/A prises en charge et niveaux de conformité

L’outil effectue des validations en ciblant différentes versions et niveaux de PDF/A :

• PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF/A-4 (structure en série multipartie de la norme)
• Niveaux de conformité (exemples) :
  • A (Accessible / niveau “plus strict” avec exigences d’étiquetage complet)
  • B (Basic / protection visuelle de base)
  • U (axé sur le mappage de texte Unicode)
• Niveaux inférieurs observés dans la famille PDF/A-4 : PDF/A-4E, PDF/A-4F (scénarios comme annexes/engineering).

Remarque : Le profil “correct” dépend de l’objectif d’utilisation. L’outil le rend sélectionnable.

Quelles vérifications l’outil effectue-t-il ? (détails)

Les vérifications suivantes sont l’épine dorsale de la validation PDF/A ; l’outil les teste une par une et consigne les violations dans le rapport :

1) Chiffrement et restrictions d’accès

PDF/A interdit l’utilisation de chiffrement (chiffrement) pour garantir l’accès à long terme. 

2) Polices

Il est essentiel que les polices utilisées dans PDF/A soient intégrées (embedded fonts / font embedding) ; les polices ne peuvent pas être “liées” de l’extérieur. 

3) Gestion des couleurs et profils ICC

Pour l’archivabilité, le comportement des couleurs doit être déterministe :

• Contrôles tels que l’obligation de profil de couleur ICC / intention de sortie
• Erreurs typiques produisant des incompatibilités s’il n’y a pas de profil ICC, en particulier pour le contenu CMYK

4) Métadonnées XMP et identité PDF/A

Il ne suffit pas que le document PDF/A déclare qu’il est PDF/A ; il doit contenir des informations d’identité correctes dans les métadonnées XMP (pdfaid:part, pdfaid:conformance, etc.) de manière conforme à la norme. 

5) Fonctionnalités PDF interdites/limitées

Bien que cela varie selon le profil PDF/A, l’outil vérifie généralement :

• Références externes (dépendance au contenu externe)
• Certains comportements d’annotation/formulaire
• Transparence et types de superposition (restrictions basées sur le profil)
• Pièce jointe : règles “file attachments” dans des profils comme PDF/A-3 et PDF/A-4F (autorisation/format)

Sortie : Que donne-t-il à l’utilisateur ?

L’outil ne produit pas de “score d’audit” ; il fournit directement des décisions et des preuves :

1. Résultat : PASS / FAIL + profil PDF/A détecté (ex. PDF/A-2U)
2. Rapport d’erreur PDF/A : violations par règle
   • Code d’erreur / description
   • Objet concerné (id de page/objet)
   • Recommandation (ex. “intégrer la police”, “supprimer le chiffrement”, “ajouter l’intention de sortie ICC”, “corriger les métadonnées XMP”)
3. Téléchargement de rapport : rapport PDF/A sous forme de rapport JSON / rapport XML (et si vous le souhaitez, en HTML lisible)
4. Validation en masse (batch pdf/a validation) : téléchargez plusieurs PDF et obtenez une liste de résultats + rapport en masse

Flux d’utilisation

1. Téléchargez le PDF
2. Sélectionnez le profil cible (ex. PDF/A-1B, PDF/A-2U, PDF/A-3B, PDF/A-4)
3. Appuyez sur Vérifier
4. Écran de résultat :
   • État de conformité
   • Liste des violations (par ordre de priorité)
   • “Télécharger le rapport” (JSON/XML)
5. Si vous le souhaitez, vérifiez à nouveau après correction avec “Vérifier à nouveau”

Proposition d’infrastructure (moteur de validation)

L’approche standard de l’industrie pour ce travail est la validation avec des validateurs PDF/A axés sur l’objectif, tels que veraPDF ; cela indique clairement que veraPDF couvre les parties et niveaux de conformité PDF/A. 

FAQ (courtes mais claires)

Quelle est la différence entre PDF/A et la normale différence PDF ?

PDF/A est un PDF restreint pour l’archivage à long terme ; il contient des règles telles que l’intégration des polices, l’absence de chiffrement et des métadonnées. 

Pourquoi dit-on “PDF/A” mais cela échoue ?

Certaines entreprises impriment l’étiquette XMP et passent ; si des règles réelles comme les polices/ICC/chiffrement sont défectueuses, le validateur le détecte. 

La validation PDF/A convertit-elle en PDF/A ?

Cet outil valide et rapporte ; la conversion est un outil séparé (Conversion PDF/A). La validation prouve si la conversion a réellement réussi.