Ferramenta de Validação PDF/A (ISO 19005) — Verifique a Conformidade do PDF com PDF/A

Ferramenta de Validação PDF/A: O que faz?

Esta ferramenta verifica se o PDF carregado está em conformidade com o padrão PDF/A (ISO 19005) sem deixar em um nível de “passou/falhou”; é uma ferramenta de validador pdf/a / verificação de conformidade pdf/a que relata qual regra foi violada e em qual página/objeto. PDF/A é um subconjunto restrito do PDF para arquivamento a longo prazo. 

Por que é necessária a validação PDF/A?

Dizer “converti para PDF/A” não é suficiente. O mais crítico nos processos de arquivamento (arquivamento corporativo, documento de e-arquivo, retenção legal) é que o arquivo esteja realmente em conformidade com o padrão. PDF/A proíbe algumas características do PDF e exige outras para que possa ser aberto com a mesma aparência a longo prazo (por exemplo, sem criptografia, todas as fontes embutidas, metadados XMP, etc.). 

Versões PDF/A suportadas e níveis de conformidade

A ferramenta realiza a validação visando diferentes versões e níveis do PDF/A:

• PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF/A-4 (estrutura de série multipartida do padrão) 
• Níveis de conformidade (exemplos):
  • A (Acessível / nível “mais rigoroso” com requisitos de rotulagem completa)
  • B (Básico / preservação visual básica)
  • U (focado em mapeamento de texto Unicode)
• Níveis inferiores vistos na família PDF/A-4: PDF/A-4E, PDF/A-4F (como cenários de anexos/engenharia). 

Nota: Qual perfil é “correto” depende do propósito de uso. A ferramenta torna isso selecionável.

Quais verificações a ferramenta realiza? (detalhes)

As seguintes verificações são a espinha dorsal da validação PDF/A; a ferramenta as testa uma a uma e registra as violações no relatório:

1) Criptografia e restrições de acesso

PDF/A proíbe o uso de encryption (criptografia) para garantir o acesso a longo prazo. 

2) Fontes

É uma obrigação crítica que as fontes usadas no PDF/A sejam embutidas (embedded fonts / font embedding); fontes não podem ser “linkadas” externamente. 

3) Gerenciamento de cores e perfis ICC

Para arquivamento, o comportamento das cores deve ser determinístico:

• Verificações como a obrigatoriedade de perfil de cor ICC / intenção de saída
• Erros típicos como gerar incompatibilidade se não houver perfil ICC, especialmente para conteúdo CMYK 

4) Metadados XMP e identidade PDF/A

Não é suficiente que um documento PDF/A declare que é PDF/A; deve conter as informações de identidade corretas dentro dos metadados XMP de forma compatível com o padrão (pdfaid:part, pdfaid:conformance, etc.). 

5) Recursos PDF proibidos/limitados

Embora varie de acordo com o perfil PDF/A, a ferramenta tipicamente verifica:

• Referências externas (dependência de conteúdo externo)
• Alguns comportamentos de annotation/form
• Tipos de transparência e camadas (restrições baseadas em perfil)
• Anexos de arquivo: regras de “file attachments” em perfis como PDF/A-3 e PDF/A-4F (permissão/formato) 

Saída: O que fornece ao Usuário?

A ferramenta não gera “pontuação de auditoria”; fornece decisões e provas diretas:

1. Resultado: PASS / FAIL + perfil PDF/A detectado (ex. PDF/A-2U)
2. Relatório de erro PDF/A: violações por regra
   • Código de erro / descrição
   • Objeto relevante (id da página/objeto)
   • Sugestão (ex. “embutir fonte”, “remover criptografia”, “adicionar intenção de saída ICC”, “corrigir metadados XMP”)
3. Download do relatório: como relatório PDF/A / relatório JSON / relatório XML (e se desejar, em HTML legível)
4. Validação em lote (batch pdf/a validation): Carregue múltiplos PDFs e obtenha uma lista de resultados + relatório em lote

Fluxo de Uso

1. Carregue o PDF
2. Selecione o perfil alvo (ex. PDF/A-1B, PDF/A-2U, PDF/A-3B, PDF/A-4)
3. Pressione validar
4. Tela de resultados:
   • Status de conformidade
   • Lista de violações (em ordem de prioridade)
   • “Baixar relatório” (JSON/XML)
5. Se desejar, verifique novamente após correções com “Validar Novamente”

Proposta de Infraestrutura (motor de validação)

A abordagem padrão da indústria para isso é validar com validadores PDF/A focados em propósito, como veraPDF; que claramente afirma que abrange as partes e níveis de conformidade do PDF/A. 

Perguntas Frequentes (curtas mas claras)

Qual é a diferença entre PDF/A e a diferença normal de PDF?

PDF/A é um PDF restrito para arquivamento a longo prazo; contém regras como a obrigatoriedade de fontes embutidas, ausência de criptografia e metadados. 

Por que aparece FAIL se diz “PDF/A”?

Alguns fabricantes imprimem o rótulo XMP e passam; se regras reais como fonte/ICC/criptografia estiverem quebradas, o validador capturará isso. 

A validação PDF/A converte para PDF/A?

Esta ferramenta valida e relata; a conversão é uma ferramenta separada (Conversão PDF/A). A validação prova se a conversão foi realmente bem-sucedida.